Nieuwe Google Sites beschikbaar voor alle G Suite gebruikers

Google Sites heeft een flinke makeover gehad en is vanaf vandaag beschikbaar voor alle gebruikers van G Suite.

Google Sites is een standaard onderdeel van de G Suite groupware van Google en de ideale oplossing voor een intranet of om snel een website te maken. De overige onderdelen van G Suite, zoals mappen, documenten, spreadsheets en presentaties, kunnen optimaal geïntegreerd worden.

Nog niet alle functies van de "oude" Google Sites zijn geïmplementeerd in de nieuwe versie. Zoals gewoonlijk bij Google worden deze het komende jaar stapsgewijs toegevoegd. Google houdt daarom de oude versie nog tot zeker begin 2018 beschikbaar. In 2018 volgen een tijdlijn en instructies en moeten de oude sites naar de nieuwe gemigreerd worden. Of migreren nu verstandig is, is afhankelijk van de gewenste functionaliteit. Wij helpen u graag bij het nemen van deze beslissing.

Google Presentaties nu ook op te slaan in OpenDocument Presentation (ODP) bestandsformaat

Vanaf vandaag is het ook mogelijk Google Presentaties op te slaan in het populaire OpenDocument Presentation (ODP) bestandsformaat. Met deze update zijn alle drie de belangrijke OpenDocument bestandformaten te im- en exporteren in Google G Suite (voorheen Google Apps): .odt bestanden voor documenten, .ods voor spreadsheets, en .odp for presentaties.

Klik in een presentatie op Bestand > Downloaden als > ODP Document (.odp) om een presentatie als een ODP presentatie te downloaden.

Google Apps wordt G Suite!

Nieuwe aangepaste kop- en voetteksten en titelpagina’s in Google Documenten

Een recente update in Google Apps for Work vervult voor velen de grote wens om de paginanummering op de tweede pagina te beginnen en een titelpagina toe te voegen.

Gebruikers kunnen nu verschillende kop- en voetteksten op de eerste pagina van een document hebben, zoals bijvoorbeeld een titelpagina zonder kop- en voettekst. De paginanummering kan met deze update ook worden gestart vanaf de tweede pagina.

Bij het invoegen van een kop- of voettekst (via het menu Invoegen) in een document kunnen gebruikers met een nieuwe checkbox aangeven of op de eerste pagina een afwijkende kop- of voettekst moet staan:

De menuoptie Invoegen en vervolgens Paginanummer maakt het mogelijk de nummering te starten op de tweede pagina en deze aan de onderkant of de bovenkant van de pagina te plaatsen:

Google begint met uitrol Inbox voor zakelijke gebruikers

Inbox, een innovatieve benadering van Google om de berichten- en takenstroom onder controle te krijgen, is in oktober 2014 beschikbaar gekomen voor niet-zakelijke gebruikers. Geïnteresseerden konden zich aanmelden voor het zogenaamde early adopter program waarna al dan niet een uitnodiging volgde. Voor zakelijke gebruikers, zoals Google Apps for Work, was het niet mogelijk Inbox te gebruiken. Daar komt nu verandering in. Per direct kunnen de administrators van zakelijke Gmail gebruikers zich aanmelden voor Inbox. Google benadrukt dat het ook hier een early adopter program betreft, dat aanmeldingen slechts op beperkte schaal worden gehonoreerd en dat Inbox voor zakelijke gebruikers in deze fase nog niet alle functionaliteit bezit.

Google Apps administrators kunnen zich via deze link aanmelden.

Overzicht updates Google Apps oktober 2014

Ook in oktober heeft Google weer veel updates uitgebracht voor Google Apps. In de tweede week van november worden alle updates in een video gepresenteerd. Nog even geduld dus. Voor wie niet op de video wil of kan wachten is er een overzicht via deze link (PDF).

Er zijn weer tal van verbeteringen en verfijningen. Ook is in de nieuwe Google Drive het langverwachte versiebeheer voor niet-Google documenten weer teruggekeerd.

Je wachtwoord: maak het niet te makkelijk

Wachtwoorden zijn de zwakste schakel in de beveiliging. Verkeerd omgaan met een wachtwoord kan tot gevolg hebben dat anderen bij jouw gegevens kunnen. Zorg daarom dat je wachtwoord ‘sterk’ is. Een sterk wachtwoord is niet te raden en moeilijk te kraken door een computer.

Test op deze website jouw wachtwoord in 2 eenvoudige stappen. Natuurlijk hoef je hier niet je wachtwoord op te geven...